Cómo importar productos desde China a España

En esta entrada vamos a explicar los requisitos administrativos y aduaneros para importar productos desde China a España . La importación de productos chinos a España se ha disparado los últimos años, debido entre otras cosas al auge de portales de comercio electrónico como AliExpress o Alibabá.

Para particulares (compras por internet)

Si no te dedicas habitualmente a importar o exportar productos, sino que has comprado algo como un móvil o unas zapatillas deportivas a través de AliExpress pueden suceder tres cosas:

  • Que el producto cueste menos de 150 € y el vendedor haya pagado el IVA. En ese caso, recibirás el producto sin incidencias
  • Que el producto cueste menos de 150 € y el vendedor no haya pagado el IVA. En ese caso, si el producto no ha sido revisado por aduanas, recibirás el producto sin incidencias, Pero puede que en lugar de tu compra recibas una comunicación de la empresa de transporte indicando que el paquete está retenido en aduanas y que debes pagar este impuesto para poder recibir tu compra. Generalmente la empresa de transporte te da la opción de gestionar este trámite por ti (cobrándote el servicio), pero también lo puedes gestionar por tu cuenta a traves de la página web de la Agencia tributaria a través del siguiente enlace Compras por internet de menos de 150 €. Para ello necesitarás la factura del producto (que deberás pedir al vendedor) y el código de transporte del producto, que suele figurar en la notificación. de la empresas de transporte.
  • Que el producto cueste más de 150 €. En ese caso debes completar obligatoriamente una declaración de importación y pagar aranceles, IVA y otros impuestos (si son de aplicación). Aqui te dejo el enlace de la web donde debes hacerlo Compras por internet de más de 150 €. Generalmente estos envíos son retenidos en aduana y la gestión es similar al caso anterior.

Para empresas

Si te dedicas habitualmente a comprar productos en China, tus compras son productos industriales o realizas la importación a través de una empresa la importación se gestiona de manera distinta. Rn ese caso deberás tener en cuenta los siguientes elementos para realizar la importación

1. Registro como operador económico de la Unión Europea (EORI)

Lo primero que necesitas es estar registrado como operador económico. Este registro se realiza ante la Agencia Tributaria (puedes hacerlo de forma electrónica a través del siguiente enlace Registro de operadores) y te proporciona un número EORI (Economic Operators Registration and Identification). Este número es obligatorio para cualquier operación de comercio exterior en la Unión Europea.

2. Saber la clasificación arancelaria

También deberás saber el código de clasificación arancelaria de los productos a importar. Cada producto tiene un código atancelario TARIC (Tarif Integrée de la Communauté), que determina el arancel aplicable y otros impuestos. Puedes consultar estos códigos en el portal TARIC de la Comisión Europea.

3. Preparar o pedir certificados y homolgaciones

Antes de importar, asegúrate de que los productos cumplen con las normativas de la UE. Esto incluye normas de seguridad, etiquetado, y cualquier certificación específica que pueda requerirse, como el marcado CE para ciertos productos. Muchos productos como maquinaria, juguetes o aparatos electrónicos deben disponer de ensayos que prueben que cumplen con las regulaciones técnicas establecidas por la legislación europea.

Investiga los requisitos técnicos que se exigen a tu producto y pide al fabricante chino los certificados u homologaciones que le sean de aplicación. Toda esa documentación deberá presentarse conjuntamente con la declaración aduanera.

Cómo importar productos desde China a España

4. Documentos de Importación

Además de los certificados ténicos del punto anterior (si son de aplicación) , para presentar la declaración aduanera de importación se precisan otros documentos de carácter comercial, concretamente :

  • Factura comercial: Debe contener una descripción detallada de los bienes, valor y condiciones de venta.
  • Packing list: Lista de empaque que detalle el contenido de cada bulto.
  • Bill of lading (BL) o Air Waybill (AWB): Documento de transporte que prueba el envío.
  • Certificados de origen: En algunos casos, se requieren para determinar los aranceles aplicables.
  • Certificados sanitarios y fitosanitarios: Para productos alimentarios, animales y plantas.

5. Aranceles e Impuestos

Importar productos desde fuera de la UE implica el pago de aranceles e impuestos. El arancel depende del código TARIC del producto y de su origen. Además, debes pagar el IVA de importación, que varía según el tipo de producto. La base imponible del IVA incluye el valor del producto, el coste del transporte hasta la frontera de la UE y los aranceles aplicables.

6. Procedimientos Aduaneros

Todos los puntos anteriores son necesarios para realizar el despacho de importación, es decir completar el documento aduanero, enviarlo y realizar el pago de aranceles e impuestos que te permita retirar tu envío de Aduanas. El despacho aduanero es por tanto el proceso mediante el cual se solicita y se autoriza la entrada de mercancías al territorio aduanero de la UE. Puedes realizar este trámite personalmente o a través de un agente de aduanas

Existe un procedimiento de declaración previa al envío que agiliza los trámites de importación con una validez de 30 días, o alternativamente se puede presentar la declaración de aduana mediante la presentación del Documento Único Administrativo (DUA) en el momento de llegada. Este documento incluye información detallada sobre los bienes y se presenta a través del sistema electrónico de la Agencia Tributaria.

Otros detalles a tener en cuenta

7. Incoterms

Los Incoterms (Términos de comercio internacional) definen las responsabilidades de compradores y vendedores en el transporte de mercancías. Al compra a proveedores chinos, es importante acordar qué Incoterm se utilizará, ya que esto afecta los costes y responsabilidades en el proceso de transporte.

8. Transporte y Logística

Según el acuerdao con el proveedor chino, deberás encargarte o no de la gestión del envío. Si te toca hacerlo, seleccionar un buen proveedor de servicios logísticos es clave. Puedes optar por transporte marítimo o aéreo, dependiendo del tipo de mercancía, el volumen y la urgencia. El transporte marítimo suele ser más económico para grandes volúmenes, mientras que el aéreo es más rápido pero costoso.

9. Seguros

Es altamente recomendable asegurar las mercancías durante el transporte para cubrir posibles daños o pérdidas. En muchos casos es el vendedor quien lo hace, pero debeás analizar las condiciones que establezca este en su presupuesto. Los Incoterms determinan hasta qué punto la responsabilidad del seguro recae en el comprador o el vendedor.

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